08:17 Uhr
Der Scan ist nicht das Ende, sondern der Anfang.
Papierbelege werden erfasst, lesbar gemacht und einem Vorgang zugeordnet, bevor sie im Ablageordner verschwinden.
Dokumente einfach sicher
Mehr Ruhe im Büro, weil jedes Dokument seinen Weg findet.
dokarchiv.cloud hilft kleinen Unternehmen, Rechnungen, E-Mails, Scans und Belege dort zu ordnen, wo die Arbeit wirklich passiert: im Tagesgeschäft.
Eingang geklärt
25 Dokumente
Scans, E-Mails und Belege landen nachvollziehbar im Archiv.
Nächster Schritt
Freigeben
Rechnung prüfen, weiterleiten oder direkt für die Buchhaltung bereithalten.
Typische Arbeitstage
Weniger suchen. Mehr erledigen.
10:42 Uhr
Rechnungen kommen rein und bleiben kontrollierbar.
Eingangsrechnungen, E-Rechnungen und Anhänge werden zentral sichtbar, damit niemand auf Zuruf suchen muss.
15:30 Uhr
Der Steuerberater bekommt Unterlagen ohne Nachlauf.
Statt Mails nachzusenden, Ordner zu packen oder Rückfragen zu sammeln, liegen Belege dort, wo sie gebraucht werden.
16:07 Uhr
Der Beleg vom Smartphone landet direkt im richtigen Vorgang.
Aus Banking-, Versicherungs- oder Download-Apps per Teilen-Funktion an dokarchiv.cloud übergeben, Kategorie wählen und sauber archivieren.
Lösungsvorschläge
Nicht mehr Software erklären. Den nächsten besseren Ablauf zeigen.
Die beste Einführung beginnt nicht mit Modulen, sondern mit einer Frage: Wo verlieren Sie heute Zeit? dokarchiv.cloud setzt genau dort an und macht aus Einzelstellen einen verlässlichen Dokumentenfluss.
1
Erfassen
Mail, Scan, Upload, App oder E-Rechnung.
2
Ordnen
Kunde, Projekt, Kategorie und Vorgang.
3
Finden
Volltextsuche statt Postfach- und Ordnerjagd.
4
Weitergeben
Freigabe, Buchhaltung, Steuerberater oder Team.
Für kleine Teams
Ein Dokumentenarchiv, das nicht wie ein IT-Projekt startet.
Ein einfacher Preis, alle Grundfunktionen inklusive und genug Speicher für den Büroalltag kleiner Unternehmen.
- Dokumente, E-Rechnungen, Belege und E-Mails zentral ablegen
- Volltextsuche, Kategorien, Rechte und Vorgänge inklusive
- Rechtssicherer Speicher in deutschen Rechenzentren
E-Rechnung & Faktura
Rechnungen erstellen, empfangen und automatisch sauber ablegen.
Für Betriebe, die den Wechsel zur E-Rechnung pragmatisch nutzen wollen: Ausgangsrechnung schreiben, passendes Format erzeugen, an den Kunden senden, archivieren und automatisch an die Buchhaltung weitergeben.
E-Rechnungsablauf ansehenE-Mail-Archivierung
Geschäftliche E-Mails aus persönlichen Postfächern herausholen.
Absprachen, Anhänge und Belege gehören in einen nachvollziehbaren Zusammenhang. Besonders dann, wenn Microsoft 365 und Outlook im Alltag gesetzt sind.
E-Mail-Ablauf ansehenKurz beantwortet
Was kleine Unternehmen über dokarchiv.cloud wissen sollten.
Für wen ist dokarchiv.cloud geeignet?
Für kleine Unternehmen und Teams bis etwa 20 Mitarbeitende, die Dokumente, E-Rechnungen, Belege und E-Mails zentral ablegen und schnell wiederfinden möchten.
Was kostet dokarchiv.cloud?
Eine Benutzerlizenz kostet 25 Euro netto pro Benutzer und Monat, jährlich abgerechnet. Enthalten sind alle Grundfunktionen und 20 GB rechtssicherer Speicher je Benutzerlizenz.
Kann dokarchiv.cloud E-Rechnungen und Faktura?
Ja. Rechnungen können erstellt, an Kunden gesendet, archiviert und für Buchhaltung oder Steuerberater bereitgestellt werden.
Kann dokarchiv.cloud E-Mails archivieren?
Ja. Mit dem Zusatzmodul werden geschäftliche E-Mails und Anhänge aus Microsoft 365 und Outlook automatisch oder per Add-in archiviert.
Nächster Schritt
Heute entscheiden: selbst starten oder gemeinsam ansehen.
Wer direkt loslegen möchte, registriert das Produkt online. Wer zuerst sehen will, wie sich typische Abläufe anfühlen, kommt ins Livewebinar.