Aus anderen Apps
Teilen statt später suchen.
PDF aus Downloads, Banking-Beleg, Versicherungsschreiben oder E-Mail-Anhang können über die Teilen-Funktion an dokarchiv.cloud übergeben werden.
Dokumente mobil archivieren
Belege unterwegs nicht sammeln. Direkt ins Archiv geben.
Tankbeleg, Bordkarte, Versicherungsschreiben oder PDF aus der Banking-App: Was unterwegs entsteht, kann direkt an dokarchiv.cloud übergeben, beschrieben und dem richtigen Vorgang zugeordnet werden.
Mobile App ansehenMobiler Alltag
Der mobile Moment entscheidet, ob ein Dokument sauber ankommt.
Viele wichtige Dokumente entstehen heute nicht mehr am Schreibtisch: Belege werden fotografiert, PDFs kommen per E-Mail, Nachweise liegen in Apps von Banken, Versicherungen oder Reiseanbietern. Wenn sie dort bleiben, fehlen sie später in Buchhaltung, Vorgang oder Prüfung.
Mit dokarchiv.cloud können Dokumente mobil erfasst oder aus anderen Apps geteilt werden. Direkt beim Upload werden Kategorie, Beschreibung und Zusammenhang gesetzt. So landet der Beleg nicht irgendwo auf dem Handy, sondern im Archiv.
Direkt ordnen
Kategorie und Beschreibung sofort setzen.
Damit aus einem mobilen Upload ein verwertbares Dokument wird, können Beschreibung, Kategorie und Vorgang direkt im Ablauf ergänzt werden.
Wieder teilen
Aus dem Archiv heraus weitergeben.
Dokumente können nicht nur ins Archiv hinein geteilt werden. Bei Bedarf lassen sie sich aus dokarchiv.cloud heraus wieder an andere Apps oder Empfänger weitergeben.
Best Cases
Mobil archivieren, ohne den Büroprozess zu verlassen.
Die mobile Nutzung ist vor allem dann stark, wenn Dokumente sonst in Downloads, Fotos, E-Mails oder Drittanbieter-Apps liegen bleiben würden.
Unterwegs wiederfinden
Dokumente bleiben auch mobil durchsuchbar. Vorschau, Kategorie und Beschreibung helfen beim schnellen Einordnen.
Beleg prüfen
Vorschau und Eigenschaften bleiben zusammen, damit Rechnungsdaten, Beschreibung und Kategorie nachvollziehbar sind.
Aus Apps übergeben
Dokumente aus Banking, Versicherung, Download oder E-Mail per Teilen-Funktion an dokarchiv.cloud senden.
Angekommen
Nach dem Upload ist klar: Das Dokument ist im Archiv und kann im Büroprozess weiterverarbeitet werden.
Typischer Ablauf
Vom Smartphone in den Vorgang.
Der mobile Ablauf ist bewusst kurz gehalten. Dokument auswählen, an dokarchiv.cloud teilen, einordnen und im Archiv weiter nutzen.
1Dokument entsteht
Foto, PDF, E-Mail, Download oder App-Dokument
2Teilen
an dokarchiv.cloud übergeben
3Ordnen
Kategorie, Beschreibung, Vorgang
4Nutzen
suchen, prüfen, freigeben oder weitergeben
FAQ
Häufige Fragen zum mobilen Archivieren.
Kann ich Dokumente aus anderen Apps archivieren?
Ja. Viele mobile Dokumente können über die Teilen-Funktion aus Banking-, Versicherungs-, Download-, E-Mail- oder anderen Apps an dokarchiv.cloud übergeben werden.
Kann ich Belege unterwegs fotografieren?
Ja. Belege können mobil erfasst und anschließend mit Beschreibung, Kategorie oder Vorgang verbunden werden.
Sind mobile Uploads direkt im Archiv?
Nach der Übergabe landen Dokumente in dokarchiv.cloud und können dort gesucht, geprüft, kategorisiert, freigegeben oder weiterverarbeitet werden.
Kann ich Dokumente wieder aus dem Archiv teilen?
Ja. Dokumente lassen sich bei Bedarf auch aus dokarchiv.cloud heraus wieder teilen, zum Beispiel an andere Apps, Kunden oder interne Empfänger.
Nächster Schritt
Mobile Belege nicht nacharbeiten. Gleich richtig ablegen.
Die Produktseite zeigt, wie mobile App, Posteingang, Dokumentenarchiv und Freigaben zusammenarbeiten.