E-Mail-Archivierung mit Dokarchiv.cloud

E-Mails rechtssicher, automatisch und direkt aus Microsoft 365/Outlook archivieren – ohne Zusatzaufwand für Ihr Team. Das Dokarchiv.cloud bringt Ordnung in Postfächer, verknüpft Nachrichten mit Kunden, Projekten und Vorgängen und startet auf Wunsch sofort die passenden Workflows.

✅ Rechtssicher archivieren: GoBD-unterstützte, revisionsfeste Ablage von E-Mails & Anhängen
✅ Nahtlos in Microsoft 365/Outlook: automatische oder manuelle Ablage direkt im Client
✅ Maximale Flexibilität: serverseitige Automatik + Outlook-Add-in kombinierbar
✅ Alles am richtigen Ort: Zuordnung zu Kunde, Projekt oder Vorgang
✅ Schnell finden: Volltextsuche & einheitliche Aktenansicht im DMS
✅ Effizient & transparent: weniger Handarbeit, klare Nachvollziehbarkeit

20250919_1358_E-Mailarchivierung Schaubild_simple_compose_01k5gxcv4yec0rjxc4djt4e7vn

Rechtssicher. Automatisiert. Kompatibel mit Microsoft 365.

E-Mails sind heute das Rückgrat der Geschäftskommunikation. Viele Inhalte sind steuerlich relevant und müssen nach HGB, AO (§ 147) und GoBD ordnungsgemäß aufbewahrt werden. Das Dokarchiv.cloud nimmt Ihnen diese Pflicht ab – revisionsfest, durchgängig automatisiert und nahtlos mit Microsoft Office 365 / Exchange Online (Outlook) integriert.

Zwei Wege – eine saubere Akte

Serverseitig & automatisch
Über definierte Regeln (z. B. IMAP) greift das Dokarchiv E-Mails direkt am Server ab und archiviert sie rechtssicher im dokarchiv.cloud. Ideal für Unternehmen, die eine unternehmensweite, mitarbeiterunabhängige Lösung wünschen.

Im Client per Klick
Mit dem DIGI-BEL Outlook Addin legen Sie E-Mails gezielt dort ab, wo sie hingehören. Perfekt, wenn Teams aktiv strukturieren oder projektbezogen arbeiten.

Microsoft 365 als Heimspiel

Native Anbindung an Exchange Online/Outlook

Automatische Klassifizierung & Start von Workflows

Kein Medienbruch: Ablage direkt aus dem Posteingang

Unterstützt auch hybride Szenarien und weitere imap-fähige Mailserver

Alles an einem Ort – im dokarchiv.cloud

Nach der Archivierung stehen E-Mails gemeinsam mit allen Dokumenten zum Kunden, Lieferanten, Projekt oder Vorgang zur Verfügung. Anhänge (z. B. Eingangsrechnungen) können Sie separat ablegen, automatisch erkennen und in Folgeprozesse (Freigabe, Aufgaben, Buchhaltung) überführen. Volltextsuche inklusive.

E-Mail-Archivierung mit Dokarchiv.cloud

Rechtssicher. Automatisiert. Kompatibel mit Microsoft 365.

Zwei Wege – eine saubere Akte

Microsoft 365 als Heimspiel

Alles an einem Ort – im dokarchiv.cloud

E-Mailimporter direkt im Marktplatz buchen.

DIGI-BEL

SERVICE