Kundeninformation

Am Sonntag kommt das Release 2026-02 für dokarchiv.cloud.

Am Sonntag, 12. Juli 2026, stellen wir dokarchiv.cloud auf das neue Release um. Die neue Ansicht wird dabei zum Standard. Wer noch Zeit braucht, kann weiterhin auf das alte Layout wechseln.

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Neues Dashboard von dokarchiv.cloud mit Posteingang, Freigaben und Wiedervorlagen

Neue Ansicht als Standard Posteingang, Freigaben, Wiedervorlagen und Dokumente schneller im Blick.

Wichtig

Sie können zwischen neuer und alter Ansicht wählen.

Die neue Ansicht ist nach dem Release als Standard gesetzt. Unter Profil / Starteinstellung kann auf Wunsch weiterhin auf das alte Layout gewechselt werden.

Das alte Layout bleibt nutzbar, wird aber nicht weiterentwickelt. Wir empfehlen deshalb, sich mit der neuen Ansicht vertraut zu machen. Wenn Sie Unterstützung benötigen, hilft Ihnen unser Kollege Mario Hentzschel gern in einem kurzen Schulungstermin.

Einblick in die neue Oberfläche

Was Sie in der neuen Ansicht erwartet.

Die neue Oberfläche bringt die wichtigsten Arbeitsbereiche nach vorn: Posteingang, Dokumente, Freigaben, Kategorien, Regeln und die mobile Nutzung.

Dashboard mit Posteingang, offenen Freigaben, Wiedervorlagen und abgelehnten Freigaben — **Dashboard** Posteingang, offene Freigaben und Wiedervorlagen sind sofort sichtbar. So erkennen Teams direkt, wo Handlungsbedarf besteht.

Posteingang mit Dokumentenvorschau, Kategorien und E-Rechnungskennzeichnung — **Posteingang** Neue Dokumente, Scans, E-Rechnungen und Belege landen strukturiert im Posteingang und können sauber weiterverarbeitet werden.

Dokumentenübersicht mit Suche, Filtern und Belegkarten — **Dokumente** Die neue Dokumentenübersicht macht Suche, Filter und Vorschau leichter zugänglich.

Freigabeübersicht mit offenen Dokumenten und Fristen — **Freigaben** Freigaben, Fristen und Status sind klarer sichtbar. Eigene Attribute können jetzt als Freigaberegeln genutzt werden.

Freigaberegeln mit Verantwortlichen, Fristen und Folgefreigaben — **Freigaberegeln** Folgefreigaben ermöglichen es, mehrere Freigaben miteinander zu verketten und wiederkehrende Prüfwege vorzubereiten.

Kategorien im Dokumentenarchiv mit Einstellungen und Dokumentenzuordnung — **Kategorien und Einstellungen** Kategorien, Einstellungen und Dokumentenregeln sind in der neuen Ansicht besser erreichbar.

Dokumentenarchiv in der mobilen App mit Suche und Filter — **Dokumentenarchiv in der App** Das Dokumentenarchiv ist in der App nutzbar. Dokumente können mobil gesucht, geöffnet und aus anderen Apps übergeben werden.

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Kurzüberblick

Die wichtigsten Änderungen für Kunden.

Neue Ansicht als Standard

Posteingang, Freigaben, Wiedervorlagen, Zwischenablage, Favoriten, geteilte Dokumente und Einstellungen werden in der neuen Ansicht weiter ausgebaut.

Alte Ansicht bleibt wählbar

Mehr Möglichkeiten bei Freigaben

Eigene Attribute können als Freigaberegeln genutzt werden. Mehrere Freigaben lassen sich über Folgefreigaben miteinander verketten.

Für wiederkehrende Prüfwege

Dokumentenarchiv in der App

Das Dokumentenarchiv ist in der App nutzbar. Dokumente können unterwegs geöffnet, gesucht und aus Drittanbieter-Apps ins Archiv übergeben werden.

Mobil besser angebunden

Release-Details

Was sich im Release 2026-02 ändert.

Mandant / Kunde

Dokumentenarchiv

Neue Ansicht weiter umgesetzt und als Standard gesetzt
Wechsel auf altes Layout über Profil / Starteinstellung weiterhin möglich
Posteingang, Freigaben, Wiedervorlagen, Zwischenablage, Favoriten und geteilte Dokumente in der neuen Ansicht verfügbar
Eigene Attribute können als Freigaberegeln genutzt werden
Folgefreigaben: mehrere Freigaben miteinander verketten
PDF/A-Generierung kann optional abgewählt werden

Kanzlei

Dokumentenaustausch

Chats lassen sich für Sachbearbeiter als Entwurf speichern und später weiter bearbeiten oder versenden
Chat-Entwürfe können von allen Sachbearbeitern weiterbearbeitet und versendet werden
Bei E-Mail-Einlieferung wird die Grußformel mit in die Chat-Nachricht importiert
Sachbearbeiter können alle ungelesenen Nachrichten und Dateien eines Mandanten als gelesen markieren
Beim Export in das DATEV DMS kann jetzt auch ein Knigge gewählt werden
Deaktivierte Mandanten werden in der Mandantenübersicht besser hervorgehoben und sind filterbar

Neue Software

Multi Profil Uploader / Downloader

Als Windows-Dienst installierbar
Hotfolder-Upload für mehrere Zugänge möglich
Dokumentenarchiv-Exportziel für mehrere Zugänge möglich

Berechtigungen und App

Belegkontrolle und mobile Nutzung

Bei Unterbenutzern lässt sich die Berechtigung weiter auf einzelne Belegtypen einschränken
Das Dokumentenarchiv ist in der App nutzbar
Die alte Ansicht bleibt nutzbar, wird aber nicht weiterentwickelt

Wir helfen beim Umstieg

Sie benötigen eine kurze Schulung zur neuen Ansicht?

Buchen Sie direkt einen Termin bei Mario Hentzschel. Wir zeigen Ihnen die neue Ansicht, den Wechsel zwischen alt und neu sowie die wichtigsten Arbeitsbereiche im Alltag.

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